在自然界中，猎豹是众所周知的捕猎高手，它之所以有如此好的捕猎成绩，是因为它在每次捕猎行动前，总是先锁定一个清晰的捕猎对象。在企业的日常管理中也是如此。
管理者把任务交代给员工们后，或许也会加入到工作中帮助他们，任务在规定的时间内完成。但是，越是紧急的工作，就越应该在任务开始之前订立一个清晰的工作目标与完成时间计划。因为时间就是效率，想要及时地完成任务，就要充分利用每一分钟时间。只有用好了每一分钟时间，工作才可能有条不紊地开展，你才有可能轻松而又快速地完成任务，也才有可能顺利实现团队的目标。
一般领导者在部署任务的时候都会给下属规定一个时间限制，是否充分有效地利用好这些时间，是你能否按时完成任务的必备条件。你可以在让员工们做准备工作的时候，认真地分析要完成的任务，将其分成几个阶段，根据每个阶段的难易程度，确定好各个阶段需要的时间，制定出一个详细的时间表。按照时间表做好每一环节的工作，充分利用和发挥好有限的时间。这样你就可以做到心中有数，下属也不会因为不知道先做什么后做什么而摸不着头脑，以致浪费时间。