在授权过程中,一定要注意不要放松对权力下放后的跟进,不要以为有风筝线控制着,就能高枕无忧,要知道,情况随时都可能发生变化,稍不留神,风筝线就可能断脱,如不注意及时跟进,到时悔之已晚。所以,权力下放后,一定要随时跟进,时时保持拉线的韧度,绝不要使之断脱。
因此领导在授予权力后,必须对接受授权的下属进行监督和控制。没有制约的权力是不可想象的。仅有授权而不实施反馈控制会招致许多麻烦,最可能出现的问题是下属会滥用他获得的权限。因此,在进行任务分派时就应当明确控制机制。首先要对任务完成的具体情况达成一致,而后确定进度日期,在这些时间里,下属要汇报工作的进展情况和遇到的困难。控制机制还可以通过定期抽查得以补充,以确保下属没有滥用权力。但是要注意物极必反,如果控制过度,则等于剥夺了下属的权力,授权所带来的许多激励就会丧失。
在金鹿集团里,就一直奉行“用权不单干,主意不独断,放手不旁观”的十五字方针。公司领导认为,授权流程首先要交给合适的人,然后给他一个计划,充分授权,接着就是过程监控。把事情交给下属后,在这个过程中要给他一些支持,不断跟踪,就如同踢球,不能说只要他把球踢出去后就不管它往哪边走了,你要教他怎么踢会更准一点儿、会更快一点儿,这才是一种有效的授权,所以说要进行支持,要进行过程的监控。