一日,东京某涉外饭店的豪华餐厅里,有一位从美国来的客人对送上来的牛排不太满意,他认为这个牛排熟得太透。于是,他叫来服务生。服务生用极其谦恭的态度认真倾听他的抱怨之后,对他说:“请您稍微等一下,符合您口味的牛排马上就能上来。”说完,服务生立即拿走牛排,继而吩咐厨房按照客人的口味另烤一块送来。
看上去,这是一件很不起眼的事情。但是,在这个事情的背后,是这家饭店正在力推的组织变革——授权管理。饭店的老板认为,服务生是直接面向客人的,应该给服务生更大的权限来服务于客人。于是,我们就看到这个场景:服务生无须请示任何人,能够自主地为客人解决问题。这样,整个饭店的运行效率就会因此而大大提高。
授权是一门艺术,如果授权运用得好,不仅可以使管理更为有成效,而且可以调动员工在工作中的主动性、积极性和创造性,激发员工的工作热情,提升企业的竞争力,促进企业的运行效率。善于授权的管理者能够创造一种“愉悦气氛”,使员工在此“气氛”中自愿从事富有挑战性的工作,使企业出现一种和谐共事、创新共进的局面。
政策制定要集权,执行可授权
集权是指一切决策权均集中在上级机关,下级机关必须依据上级的决定和指示行事;而分权是指下级机关在自己管辖的范围内,有权自主决定做什么和怎么做,上级不必加以干涉。当企业规模发展到一定阶段,规模与效率的冲突就变得日益明显。这时,集权还是分权就成了企业管理中一个复杂而艰难的问题。处理集权与分权的关系,既要防止“失控”,又不能“统死”。