一周之后，摘要记录各项活动所花的时间：打电话、写信、开会、和朋友聚会、运动、休闲、和家人相处等等活动的时间各占多少。分门别类后，这份摘要可以告诉你各项活动所花费的时间。接下来，检查你的体能周期状况：你是上午体力比较好，还是下午？如果有规律可循，可考虑在体力最好的时候，做最重要的工作。
想一想，你体力最好的时候，是串门子，还是独处？也许你喜欢一个人独自工作；也许你不喜欢孤独的滋味，所以花在电话上的时间过多。有没有什么日常琐事可以一并处理，或切割成数个部分，做更有效地处理？二者都可有效节省你的时间。有哪些事根本就不需要浪费时间来做，可不可能避免重蹈覆辙？有哪些事可以做得再快点，更有效率点？你通常花多少时间在重要与不重要的工作上呢？
把时间利用得当和利用不得当的活动区别开来。想想，该如何改变行为模式，来提高效率呢？