一周之后,摘要记录各项活动所花的时间:打电话、写信、开会、和朋友聚会、运动、休闲、和家人相处等等活动的时间各占多少。分门别类后,这份摘要可以告诉你各项活动所花费的时间。接下来,检查你的体能周期状况:你是上午体力比较好,还是下午?如果有规律可循,可考虑在体力最好的时候,做最重要的工作。
想一想,你体力最好的时候,是串门子,还是独处?也许你喜欢一个人独自工作;也许你不喜欢孤独的滋味,所以花在电话上的时间过多。有没有什么日常琐事可以一并处理,或切割成数个部分,做更有效地处理?二者都可有效节省你的时间。有哪些事根本就不需要浪费时间来做,可不可能避免重蹈覆辙?有哪些事可以做得再快点,更有效率点?你通常花多少时间在重要与不重要的工作上呢?
把时间利用得当和利用不得当的活动区别开来。想想,该如何改变行为模式,来提高效率呢?